Schulungen übertragen ohne Rückkopplung/Echo (Gesamtkonzept gesucht)

Ich würde gerne interne Schulungen live übertragen und auch in Zukunft aufzeichnen.

Das Szenario ist folgendes: Wir haben regelmäßig Schulungen in einem Konferenzraum, da sind neben dem Dozenten 10-30 Zuhörer anwesend. Einige Kollegen können nicht immer im Haus sein, deswegen schalten sie sich von extern über eine Telefonkonferenz hinzu. Als Endgerät im Schulungsraum dient hier ein entsprechendes Konferenztelefon. Die Audioqualität ist jedoch mangelhaft.

Als zusätzliche Anforderung kommt hinzu, dass die Zuhörer (sowohl vor Ort als auch entfernt) Fragen stellen können, und diese sollen von allen anderen gehört werden. Als Übertragungstechnik wollen wir zukünftig einen Laptop mit Microsoft Lync verwenden. D.h. ein Mikrofon für den Sprecher benötigt einen Klinkenanschluss.

Unsere geplante Lösung sieht jetzt so aus:

1) Dozent -> Auditorium: ohne Hilfsmittel direkt verständlich
2) Dozent -> Externe: bisher: Telefonkonferenz, Zukunft: Lync + Laveliermikrofon (zum Anstecken an den Kragen) am Laptop
3) Externe -> Dozent+Auditorium: bisher: Telefon, Zukunft: Mikrofon am Laptop (eingebaut) -> Lautsprecher im Konferenzraum
4) Auditorium -> Externe: bisher: Konferenztelefon, Zukunft: Handmikrofon im Publikum?

Alle Lösungen die mir bisher einfallen verursachen Rückkopplung oder Echo, wenn ein externer Zuhörer eine Frage stellt, diese über die Boxen in den Raum übertragen wird und das vom Handmikrofon im Publikum oder dem Ansteckmikro des Dozenten wieder aufgenommen wird. Lync unterdrückt diese leider nicht. Um die Rückkopplung zu vermeiden könnten die Mikrofone immer ausgeschaltet werden, jedoch denke ich ist dies nicht praktikabel.

Als Mikrofon-Lösung denke ich gerade an sowas hier: http://www.tonundtakt.de/product_inf...oducts_id=5082
Die Laptops mit denen sich Externe zuschalten bringen bereits einfache Mikrofone mit. Als Boxen werden wir normale Stereoboxen verwenden.

Meine Fragen sind jetzt:
1) Gibt es ein besseres Gesamtkonzept? Auf jeden Fall wollen wir ohne "Regisseur" auskommen, also ohne jemanden der nur Zeug ein- und ausschaltet und am Mischpult steht damit der Sound stimmt. Wie sieht eine "richtige" Lösung für so etwas aus?
2) Obiges Konzept mal angenommen, gibt es Schwachstellen außer den genannten?