private VA . was fehlt noch ?

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*johny*
Stammgast

#1 erstellt: 01. Apr 2012, 23:17

Hallo

Wir planen eine größere private VA in einer kleinen Halle.

Das ganze Projekt dient 1. zum Spaß, 2. um Erfahrung zu sammeln 3. um ein bisschen frischen Wind in die Kasse zu bringen.
Vorab: Es ist wirklich Privat! Es werden nur Freunde eingeladen. Andere Leute kommen nicht rein bzw. sollen nicht rein.

Location: kleine Halle ... kostet ca. 150 € genaueres wird am Dienstag mit dem Ortsvorsteher beschlossen.
Toiletten usw natürlich vorhanden.

Technik: Unsere Anlage (4x 15" ARLS mit je 600 Watt; 2 12" Topteile mit 250 Watt)
Dazu unsere gesamte Lichtanlage mit 6 Meter Truss (GT 4-Punkt) und 2 Lichtstative, 4x PAR 56 (á 300 Watt), 2x LED Effekte, 2x LED Scanner, 2x LED Moving Heads, Nebelmaschine und ja diverser Kleinkram.
Dazu wollen wir eine kleine Bühne aufbauen. Dazu wollen wir noch einen Beamer als Laserersatz benutzen.
Gesteuert über DMX (Freestyler) per PC

DJ ist ein bekannter ... ist auch schon gebucht.
Barpersonal ist auch schon vorhanden. Tische und Bänke für die Bar sind auch organisiert. Getränke kommen vom örtlichen Händler (der nimmt den Überschuss zurück)

Was fehlt noch ? Bzw. was muss noch erledigt werden ?
- Ich suche ein paar Leute die so ein bisschen Security machen und nach dem Rechten sehen.

Ich will nix vergessen deswegen Frag ich hier nach.
Hat jmd eine Idee wie viel und was für Getränke man einkaufen muss ?
Und wie hoch sollten die Preise sein ? Personalkosten fallen eigentlich nicht an. Der DJ bekommt Geld und das Barpersonal, eventuell die Security.

Was muss man noch beachten ? Ich würde noch Schilder aushängen (am Eingang): "PRIVATE VERANSTALTUNG - Eintritt nur mit Einladung!"
Achja ... wegen den ganzen Kosten soll ein Unkostenbeitrag von 3-5 € pro Person verlangt werden.

Also was fehlt noch ?

Gruß und Danke :9

light-Green_Apple
Inventar

#2 erstellt: 01. Apr 2012, 23:21

Was fehlt noch ? Bzw. was muss noch erledigt werden ?

Evtl. Nachbarn informieren

Hat jmd eine Idee wie viel und was für Getränke man einkaufen muss ?

Ein gescheiter Getränkehändler kann dir da genaue Angaben machen.

*johny*
Stammgast

#3 erstellt: 01. Apr 2012, 23:26

aaah .. ja stimmt ... wobei man da schon schauen muss wer zu den Nachbarn gehört ... ist nämlich in einem Dorf.

Auch das mit dem Getränkehändler war mir nich klar ... vielen Dank

Bummi18
Inventar

#4 erstellt: 02. Apr 2012, 07:16

gema

Soundy73
Inventar

#5 erstellt: 02. Apr 2012, 08:09

GEMA-anmeldung würde ich machen, da Ihr ja eine quasi gewerbliche Veranstaltung durchführen wollt.

Security? Haben wir nie gebraucht oder auch nur vermisst - aber in Fatzebuch-Zeiten?

Wichtig finde ich den Einwurf von ligt-Green Apple. Gerade wenn es auf'm Dorf stattfindet. Man kann sich da allerlei Unannehmlichkeiten ersparen. Ich würde selbige direkt einladen. die meisten kommen eh nicht, wenn's nix zu futtern gibt, fühlen sich dann aber mitgenommen und verzichten somit auf Beschwerden.

Eventuell würde ich noch einen Landschlachter oder Partyservice vom Ort, mit einer Wurstbude oder sowas verständigen, das hebt den Umsatz, obwohl ihr damit dann nichts zu tun hättet

Kassenführer.
Hat sich gelöscht

#6 erstellt: 02. Apr 2012, 12:13

Hattest Du nicht schon einmal hier ein Anfrage gestartet, zwecks so einer privaten Party, die aber Gewinn abwerfen soll.....

Du wirst Dich da wieder in einer sehr grauen Zone bewegen!
Einladung, aber die Gäste sollen zahlen!
Und Getränke richten sich ja nach dem Alter...

Also guck Dir Deinen alten Thread an und Du weißt, was Du noch brauchst/beachten mußt!

Soundy73
Inventar

#7 erstellt: 02. Apr 2012, 12:38

Genau Kassenführer, die Getränkefrage ist streng reglementiert

JÖSchG, genauso wie Qualm und Krach

- an was man alles denken muss.

the_flix
Inventar

#8 erstellt: 03. Apr 2012, 13:28

Das Thema Reinigung solltest du dir auch im Vorfeld überlegen.

Was die Getränke angeht muss man sich schon ein paar Gedanken machen.
Trinken deine Gäste eher Bier oder härtere Alkoholika?
Gibt es eine allgemein akzeptierte Biersorte?
Aufwändige Cocktails oder einfache Longsdrinks/Wodka-Mischungen?
Brauchst du Eis?
Wie schaut es mit Shots/Schnaps aus?
Non-Alk nicht vergessen!
Gläser, Becher, Pfandmarken etc. müssen auch organisiert werden.

Wenn du eine feste Gästeliste hast, ist die Kalkulation wesentlich vereinfacht. Dennoch solltest du das mit Sorgfalt machen und mehrere Szenarien durchrechnen. Auch wenn das auf Komission läuft, aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass der Getränkehändler nicht so erfreut ist, wenn er am Morgen danach von 100 Kästen Bier 70 wieder mitnehmen muss.

DB
Inventar

#9 erstellt: 09. Apr 2012, 16:58

*johny* schrieb:

Wir planen eine größere private VA in einer kleinen Halle.

Das ganze Projekt dient 1. zum Spaß, 2. um Erfahrung zu sammeln 3. um ein bisschen frischen Wind in die Kasse zu bringen.
Vorab: Es ist wirklich Privat! Es werden nur Freunde eingeladen. Andere Leute kommen nicht rein bzw. sollen nicht rein.

Was muss man noch beachten ? Ich würde noch Schilder aushängen (am Eingang): "PRIVATE VERANSTALTUNG - Eintritt nur mit Einladung!"
Achja ... wegen den ganzen Kosten soll ein Unkostenbeitrag von 3-5 € pro Person verlangt werden.

Sieh an. Du versuchst also schon wieder, per "Privatparty" zu Knete zu kommen (wie schon

hier). In dem Moment wo Du Geld verlangst ist es aber keine "Privatparty" mehr, begreif das doch endlich.

Gruß
DB

korbiXXL
Stammgast

#10 erstellt: 13. Apr 2012, 19:18

Als Getränketipp könnte ich dir Sangria empfehlen - aber bitte selbermachen, gekaufter schmeckt scheißig.

*johny*
Stammgast

#11 erstellt: 15. Apr 2012, 17:14

Hallo

Die Veranstaltung war ein halber Erfolg ... es waren nur zu wenig Gäste anwesend.
Ansonsten hat ziemlich alles geklappt. Technik lief sauber ... Bar etc. war alles perfekt. Nur die Leute haben eben gefehlt, was aber unsere Schuld ist, da wir erst eine Woche vorher die VA Publik gemacht haben. Naja nächstes mal wird es besser ...
Unterm Strick ist eben nicht viel über geblieben. Naja außer 900 Getränkebecher oder so ... aber die kann man ja weiter verwenden.

Um ca. 2 Uhr erhielt ich einen Anruf von einem Freund "ey die Polizei ist mir entgegen gefahren" ... haja sie war dann auch ein paar Minuten später anwesend.
Ein Nachbar, der der Polizei bekannt ist hat wegen Ruhestörung eine Meldung gemacht.
Vorab: Wir haben natürlich allen Nachbarn bescheid gesagt.
Das Problem lag meiner Meinung nach an den offenen Türen! Auch das wird nächstes mal anders gemacht.

Um euch einen Eindruck zu machen, gibt es

HIER ein kleines Video von der Technik.

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