Medienserver Lösung mit verschiedenen Clients für Event gesucht!

Hallo,
nach langem Suchen bin ich auf dieses Forum gestoßen und bitte euch/Sie nun um Hilfe.
Ich suche eine Möglichkeit für ein Event mit verschiedenen Zonen / Areas eine Server Client Konstellation aufzustellen.

Gedacht war anfangs ein Plex Medienserver wo ich sozusagen für jede Zone einen Ortner erstelle, dann die Ubuntu Medien Sticks wo ein XBMC mit Pelx Plugin läuft. Wenn nun neue Bilder für eine Zone hinzukommen oder geändert werden dann müssen die Bilder nur am Server im jeweiligen Ortner verändert werden.

Jedoch kommen nun 3 neue Anforderungen hinzu es soll nun die Möglichkeit geben das zu einer Bestimmten Zeit ein Newsticker läuft, nur ein bestimmtes Bild zeit genau zeit genau angezeigt wird oder eine Werbespot zeitgenau „gestreamed“ wird.
Ich weiß zwar wie ich, dass Ganze zwar händisch machen kann per VNC, aber ich benötige da eine Gesamtlösung da es jeweils ca 20 Clients in jeder Zone gibt.
Kennt ihr für Events da eine Lösung

LG
Alexander
und danke im Voraus